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Un studio à emporter, s’il vous plait !

donuts, l’agence tout-terrain

Chez donuts, nous estimons primordial d'offrir en permanence un service de qualité à nos clients. Et lorsque ces derniers ne peuvent pas faire déplacer leurs collaborateur·trice·s pour une séance photo à usage interne, c'est à nous de prendre la route. C'est exactement ce que nous avons fait pour notre client Merz, pour qui nous avons monté, démonté, et remonté notre studio photo !

LE BRIEF

Notre mission : photographier une centaine collaborateur·trice·s sur différents sites, et élaborer un planning infaillible.

EN BREF

La demande est spécifique. Nous disposions de six jours pour photographier 190 personnes réparties sur deux sites distincts. Le premier défi était de réussir cette prouesse, notamment en coordonnant les disponibilités de chacun sans le moindre accroc. Pour ce faire, nous avons opté pour une totale transparence.

En amont de la séance photo, nous avons créé un formulaire grâce auquel les employé·e·s ont pu réserver leur créneau horaire, nous fournissant ainsi une vue d'ensemble des disponibilités. L'organisation était un véritable challenge, car nous devions photographier un maximum de personnes de manière efficace et rapide, tout en anticipant les éléments qui auraient pu perturber une organisation parfaite.

Suite au remplissage de ce formulaire, une guideline a été envoyée à chaque employé·e, décrivant le déroulement de leur séance, de la phase de maquillage à la pose devant l'objectif. Elle comprenait également des conseils pratiques, notamment une liste de recommandations de poses, des consignes vestimentaires, etc. afin qu’ils·elles soient le plus à l’aise possible avant le jour J.

Lors de la séance, nous avons veillé à encadrer les employés et à les mettre à l'aise pour qu'ils·elles passent un moment agréable en notre compagnie. De plus, nous avons soigneusement reproduit notre studio de manière identique sur les différents sites, garantissant ainsi des clichés de haute qualité avec des réglages cohérents malgré des locaux différents.

AU FINAL

Le challenge a été relevé haut la main grâce à une équipe efficace, une organisation impeccable et un matériel adéquat.

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